Обзор Службы Управляемых Метаданных (Managed Metadata Services)

Одним из важнейших нововведений SharePoint 2010 является появление службы Управляемых Метаданных (Managed Metadata Services). В 2007 версии SharePoint, работа по имитации метаданных осуществлялась двумя способами:

Добавление текстового поля, поля выбора или Да/Нет, например, статус Открыто/Закрыто, Тип отчёта и т.д. Данный способ предоставляет необходимую гибкость, но при этом был крайне сложен при администрировании большого количества списков.
Использование полей подстановки (LookUp) для добавления данных, которые могут быть управляемыми для всех листов семейства узлов. Примерами могут быть списки сотрудников, клиентов, проектов и т.д. Но при этом есть одно существенное ограничение – он возможет только для узлов и семейств узлов, но не для всей фермы.

С приходом SharePoint 2010 все существующие проблемы и ограничения связанные с управлением метаданными были сняты, однако появилась потребность в глубоком осознании и понимании концепции новой службы. Прежде всего, нужно дать понятие новой терминологии:
TermStore (хранилище) – верхний уровень таксономии, который является уникальным для каждого экземпляра службы для конкретного веб-приложения. Хранилище содержит все ключевые слова экземпляра службы и может содержать до 1000 групп и до 1000000 терминов.
TermGroup (группа) – коллекция наборов терминов и слов или фраз, которые могут быть как управляемыми, так и неуправляемыми. Новая группа создаётся для каждой коллекции узлов, созданной в рамках веб-приложения, с которым ассоциирован данный экземпляр службы управляемых данных.
TermSet (набор терминов) – коллекция терминов, которые являются единицей управления терминами. Каждый набор может содержать до 30000 терминов.
Term (темин: слово или фраза) – атомарная единица таксономии, которая представляет собой слово или фразу описывающую конкретный вариант из наборов терминов.
Тэггирование (Tagging) – процесс создания неструктурированных ключевых слов или терминов и присваивание их различным видам информации. Тэггирование обеспечивает более удобный способ разработки метаданных, позволяя пользователям присваивать тэги интересующей их информации, чтобы облегчит работу в дальнейшем.
Важнейшие возможности службы управляемых метаданных:

Управление хранилищем (TermStore) коллекции узлов – централизованное управление всеми хранилищами данных для каждой коллекции узлов веб-приложения. Это позволяет легко добавлять, редактировать, удалять и использовать наборы терминов в рамках работ по администрированию узла. Важным преимуществом является возможность создания MMS аудиторий, куда можно включить пользователей, которые помогут управлять данной службой, дав им ссылку на страницу редактирования терминов.
Импорт структурированных метаданных – интерфейс MMS прост для понимания и использования. Вы можете легко создать набор терминов и добавлять в него термины. Пользовательский интерфейс стал более удобным – теперь мы имеем возможность вводить термины один за другим. Вопрос импорта метаданных становится актуальным, когда мы сталкиваемся с тем, что в организации могут быть тысячи терминов, и MMS обладает этой возможностью (импорт .CSV файлов). Для этого Microsoft предоставляет файл-пример, по которому можно сконфигурировать ранее экспортированные данные , рисунок 1.

Рис.1. Файл метаданных для импорта

Как только импорт завершится, можно будет увидеть все ваши метаданные, организованные в соответствующие наборы терминов, рисунок 2.

Рис.2. Результат импорта метаданных

Важным преимуществом является то, что при импорте MMS, будут пропущены все повторяющиеся термины, что облегчает работу.

Навигация метаданных – как только вы начнёте использовать службу управляемых метаданных и добавите свою информацию, SharePoint 2010 предоставит возможность навигации по библиотекам документов и спискам вместе с навигацией по метаданным.

Такая навигация позволит совместить представление иерархии метаданных и возможности поиска для комбинации значений метаданных, рисунок 3.

Рис.3. Комбинированная навигация по иерархии метаданных

Операции с терминами – одной из главных характеристик системы метаданных это их динамичность. Для того чтобы система обладала максимальными преимуществами необходимо, чтобы она позволяла редактировать метаданные в соответствии с изменениями бизнеса. MMS в рамках данного подхода предлагает широкий выбор операций с терминами таких, как:

Копирование терминов – копирование, как отдельных терминов, так и терминов со всеми подтерминами;
Повторное использование терминов – наиболее интересная и уникальная операция. Когда вы повторно используете термины, вы создаёте копию терминов с автоматической синхронизацией, т.е. изменив термин/термины в одном месте, соответствующие изменения произойдут и в других местах.
Объединение терминов – объединение терминов воедино. Однако, это может быть весьма трудоёмко для крупных организаций, которые хотят эффективно использовать «теггирование». Как только пользователь добавит тэг, вы можете инициировать обработку опечаток, добавление синонимов или альтернативных значений. Комбинирование этих простых тэгов в один общий термин позволит сохранить структуру метаданных «чистой».
Запрет использование терминов – позволяет нам использовать термины, но не позволяет этого делать нашим пользователям в будущем. Это может быть особенно полезно, если вы используете MMS для управления такими данными, как департаменты, продукты, клиенты и т.д. Как правило, наименование продукции часто изменяется, или департамент прекращает своё существование, но теперь вместо массового переименования или удаления, можно запретить использовать соответствующие термины и они не будут использоваться.
Перемещение терминов – возможность перемещать термины или наборы терминов в текущей иерархии или в другую группу. Так же перемещение вновь добавленного пользователем тега в ту или иную группу.
Создание синонимов – другой аспект MMS, который делает привлекательным её использование это создание синонимов терминов. Вместо того, чтобы всегда указывать уникальное имя департамента, как «Департамент Информационных технологий», пользователь может указать «Департамент ИТ», или «ИТ» и т.д. сохранив тем не менее верность структуры метаданных.

Ниже приведён список средств, которые SharePoint 2010 предоставляет для работы с терминами:

Добавлены новые компоненты списков для поддержки инфраструктуры терминов - столбец управляемые метаданные, рисунок 4.

Рис.4. Типы данных столбцов списка

Предлагается иерархическое хранилище терминов, рисунок 5.

Рис.5. Страница управления метаданными

Предлагаются удобные фильтры и навигация в списках, рисунок 6.

Рис.6. Отображение средств фильтрации в списках

Добавлена веб-часть «Облако тэгов» для удобного использования созданных тэгов, рисунок 7.

Рис.7. Веб-часть «Облако тэгов»
Для того чтобы программно генерировать иерархии терминов необходимо подключить следующие сборки, которые размещены в одноименной папке C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\ISAPI:

Microsoft.SharePoint.dll
Microsoft.SharePoint.Taxonomy.dll

Ниже приведённый код позволит нам создать новое хранилище данных и наполнить его группами терминов с наборами терминов:
using (SPSite site = new SPSite("http://localhost")) { TaxonomySession tSession = new TaxonomySession(site); string metadataServiceName = "Служба управляемых метаданных"; TermStore termStore = tSession.TermStores[metadataServiceName]; string groupName = "Intranet portal"; Group termGroup = null; try { termGroup = termStore.Groups[groupName]; } catch (ArgumentOutOfRangeException) { termGroup = termStore.CreateGroup(groupName); } string termSetName = "News"; TermSet termSet = null; try { termSet = termGroup.TermSets[termSetName]; } catch (ArgumentOutOfRangeException) { termSet = termGroup.CreateTermSet(termSetName); } string cityTermName = "Cities"; Term city = null; try { city = termSet.Terms[cityTermName]; } catch { city = termSet.CreateTerm(cityTermName, 1049); } TryCreateTerm(city, "Voronezh"); TryCreateTerm(city, "Taganrog"); TryCreateTerm(city, "Chelyabinsk"); termSet.IsAvailableForTagging = true; termSet.IsOpenForTermCreation = true; termStore.CommitAll(); } private Term TryCreateTerm(Term parent, string name) { Term term = null; try { term = parent.Terms[name]; } catch (ArgumentOutOfRangeException) { term = parent.CreateTerm(name, 1049); } return term; } Допишем к предыдущему примеру следующий код для создания столбца управляемых метаданных:
TaxonomyField tagsField = (TaxonomyField)list.Fields.CreateNewField( “TaxonomyFieldTypeMulti”, “Tags”); tagsField.AllowMultipleValues = true; tagsField.SspId = termStore.Id; tagsField.TermSetId = termSet.Id; tagsField.Open = true; list.Fields.Add(tagsField); Необходимо отметить следующее:

Тип поля указывается “TaxonomyFieldTypeMulti” для множественных значений и “TaxonomyFieldType” для одиночных,
Значения свойств SspId и TermSetId должны инициироваться идентификатором хранилища терминов и набором терминов соответственно именно в такой последовательности, как показано в коде, иначе выбрасывается исключение
Свойство Open позволяет вносить изменения в набор терминов. Как это работает: если кликнуть на кнопку с ярлычками, откроется диалоговое окно выбора тегов со ссылкой добавления элемента. Соответственно, если Open == false, то этой ссылки не будет.

Правила формирования файла для импорта вы можете найти по адресу http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee424396(office.14).aspx