Система отслеживания хода проектов предприятия на базе MS Project Turbo

Характерные проблемы крупных проектных предприятий

• Сложность сбора актуальной информации о выполнении работ из-за большого количества участников:
    • Внутренние бизнес-единицы и подразделения
    • Внешние подрядчики
• Отсутствие прозрачности хода выполнения работ и, как следствие, сложность контроля
• Срыв сроков, отклонение от плановых показателей

Модуль «Обменные формы» позволяет организовать коммуникации между группой планирования и администрирования проектов и внешними подрядчиками или исполнителями. Подрядчики и исполнители могут быть смоделированы как компании или подразделения выполняющие работы или как отдельные ресурсы. Для обеспечения практически мгновенного охвата контролем даже больших промышленных групп или проектных организаций система специально спроектирована так, чтобы кроме планировщиков интерфейсом пользователя для всех остальных участников проекта выступал Microsoft Excel, что исключает необходимость обучения, а также позволяет интегрироваться с текущими данными в MS Excel. Так же поддерживается интеграция с SkyDrive и SkyDrive Pro (внутрикорпоративный).

Промышленные проекты имеют сложную специфику управления ресурсами. Ресурсы управляются с помощью норм и физических объемов. Поэтому Turbo Project поддерживает нормирование, которого нет в обычном Microsoft Project. Следующая особенность промышленных проектов это интеграция управления финансированием и снабжением проекта с графиком производства работ. Turbo Project поддерживает расчет снабжения ресурсами и бюджетные модели, которые пересчитываются автоматически при изменении графика производственных операций.

Структура расчетов ресурсно-бюджетного модуля Turbo Project

Старшая версия Turbo Project Professional имеет средства оптимизации графика производства работ с учетом естественных ограничений по поставкам и финансированию.

С помощью бюджетных центров Turbo Project можно смоделировать бюджеты Движение Денежных средств, Дебиторов и Кредиторов, бюджет Налогов и т.п. Важнейшая особенность продукта, что бюджеты пересчитываются «на лету» при изменении графика работ. Это позволяет путем экспериментов «а что если?» подобрать оптимальный план проекта с учетом множества технологических и финансовых ограничений.

• Планировщик
• Руководитель
  строительства
• Исполнитель
  (ПТО, технадзор и т.п.)
• Финансист