Возможности Microsoft Office PerfomancePoint 2007

PerformancePoint Server 2007 - это интегрированное приложение для управления производительностью. Предназначенное для специалистов, ответственных за принятие решений.

Данная система позволяет пользователям контролировать, анализировать и планировать бизнес, а также согласовывать работу всей организации, усиливать ответственность и улучшать практическое понимание аспектов бизнеса.

PerformancePoint Server 2007 предоставляет все функциональные возможности, необходимые для управления производительностью, в том числе показатели, панели мониторинга, отчетность, аналитику, планирование, бюджетирование, прогнозирование и консолидацию. Это приложение охватывает всех сотрудников и все бизнес-подразделения (финансовую и производственную сферы, маркетинг, продажи и отдел кадров).

Специалисты, ответственные за принятие решений, стремятся повышать производительность путем ускорения процесса принятия решений с одновременной адаптацией к изменяющимся условиям ведения бизнеса и усилением корпоративного управления. PerformancePoint Server 2007 позволяет организации быстрее строить реальные планы и выполнять их за счет согласования работы и усиления ответственности всех подразделений.

PerformancePoint Server 2007 дает сотрудникам компании необходимое визуальное представление факторов, влияющих на деятельности предприятия, и позволяет принимать решения и предпринимать действия, ведущие к общему успеху. Благодаря этому приложению широчайший круг сотрудников — руководители, менеджеры и исполнители — получают возможность участвовать в планировании и получать необходимую информацию, которая поможет улучшить взаимоотношения с клиентами, снизить затраты и повысить доходы. Результаты можно отслеживать и анализировать с помощью личных показателей в удобной и знакомой среде Microsoft Office.

Кроме того, PerformancePoint Server 2007 дает предприятиям широкие возможности управления производительностью организации в целом, за счет обширной функциональности Microsoft Office и простоты работы с этим пакетом, а также производительности, масштабируемости и безопасности Microsoft SQL Server.

Богатые возможности управления производительностью PerformancePoint Server 2007 включают:

Интегрированное приложение для управления производительностью. PerformancePoint Server 2007 предоставляет все функциональные возможности, необходимые для управления производительностью, в составе одного интегрированного приложения, в том числе показатели, панели мониторинга, отчетность, аналитику, планирование, бюджетирование, прогнозирование и консолидацию. PerformancePoint Server 2007 помогает пользователям понимать расхождение между планируемыми и фактическими результатами, быстро анализировать причины и при необходимости корректировать планы. Благодаря общей модели данных, используемых для мониторинга, анализа и планирования клиенты могут включаться в процесс управления производительностью на любом этапе.
Бизнесмены могут составлять свои планы в наиболее удобном для себя виде. PerformancePoint Server 2007 дает бизнесменам возможность легко строить, менять планы и следить за их выполнением. Приложение справляется со всеми аспектами работы компании (правилами, логикой, расчетами и бизнес-процессами), в то же время, позволяя более широкому кругу пользователей участвовать в процессе управления производительностью.
Гибкость при работе в сложных средах. В PerformancePoint Server 2007 применяется модельный подход, облегчающий создание корпоративных моделей показателей, аналитики и планов, которые могут использоваться для управления производительностью на уровне отделов. Имея в своем распоряжении модели, синхронизированные на всех уровнях организации и между всеми отделами, пользователи без труда получают согласованное представление о производительности организации.
Уменьшение сложности для информационных технологий и бизнеса. PerformancePoint Server 2007 дает предприятиям широкие возможности управления производительностью организации в целом благодаря обширной функциональности Microsoft Office, а также производительности, масштабируемости и безопасности SQL Server. Office PerformancePoint Server 2007 прост в работе и более доступен по сравнению с традиционными решениями. Кроме того, Office PerformancePoint Server 2007 помогает специалистам по информационным технологиям в сфере поддержки корпоративного управления, позволяя выполнять аудит процессов управления производительностью, а также контролировать версии процессов и отчетность.

PerformancePoint Server 2007 состоит из 2 частей:

Сервер планирования
Сервер мониторинга

Сервер планирования

Сервер планирования представляет собой систему корпоративного класса, обеспечивающую поддержку процессов управления. Этот компонент PerformancePoint Server 2007 обеспечивает поддержку процессов, связанных с планированием бизнеса и составлением отчетов об управлении.

Сервер планирования позволяет определять, изменять и обслуживать логические бизнес-модели, интегрированные с бизнес-правилами, рабочими процессами и корпоративными данными. Сотрудники компаний могут использовать и совершенствовать бизнес-процессы планирования, бюджетирования и прогнозирования в привычной среде Microsoft Office Excel. Кроме того, они могут использовать Excel, чтобы создавать, настраивать и распространять высококачественные отчеты, оставаясь на связи с защищенным сервером с централизованным управлением.

Сервер планирования также поддерживает процедуру консолидации повсеместно принятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) в менеджменте и финансовой сфере с возможностями преобразования валют, перерасчета и согласования данных между компаниями и многоуровневого ассигнования. Пользователи могут в режиме реального времени публиковать отчеты Excel в службах SQL Server 2005 Reporting Services, на сервере Microsoft Office SharePoint Server 2007 или в службах Windows SharePoint Services 3.0, обеспечивая согласованность данных для потребителей отчетов.

В основе Сервера планирования лежат базы данных Microsoft SQL Server 2005 и службы аналитики SQL Server 2005 Analysis Services. Для бизнес-аналитики и подготовки отчетов используется Microsoft Office Excel. Это ускоряет и упрощает обучение IT-специалистов и конечных пользователей.

Основные функции:

своевременно обеспечивает согласованное представление о состоянии организации за счет использования данных из различных имеющихся систем без их изменения;
позволяет централизованно управлять данными, деловыми метаданными, бизнес-логикой, представлениями, формами, определениями отчетов, средствами управления процессами и средствами обеспечения безопасности необходимыми для бизнеса;
позволяет бизнес-аналитикам с помощью компонента Бизнес-моделирование получать доступ к представлениям данных Сервера планирования и создавать узлы бизнес-моделей, сопоставления данных и приложений, к которым конечные пользователи могут получать доступ с помощью компонента Надстройка PerformancePoint для Excel;

Сервер мониторинга

Сервер мониторинга позволяет бизнес-аналитикам и лицам, ответственным за принятие решений, выполнять указанные ниже действия.

Оценка общей производительности. Каждый ключевой индикатор производительности (KPI) представляет определенную цель организации, например квоты продаж, наблюдение за запасами или время ожидания ответа клиентом.
Наблюдение за производительностью подразделения в рамках организации.
Определение эффективности конкретной функциональной области, такой как кадровая, юридическая или финансовая область.
Отслеживание успеха ключевых стратегических инициатив, как на организационном уровне, так и на уровне отделов, а также определение основных причин любых отклонений.

С помощью панели конструктора бизнес-аналитики и IT-специалисты могут создавать источники данных, ключевые индикаторы производительности, показатели, аналитические отчеты и панели мониторинга таким образом, чтобы лица, ответственные за принятие бизнес-решений, могли выполнять эти задачи.