Внедрение систем бизнес-анализа информации на данных 1С Предприятие 7.7, 8.0, 8.1

Поиск по сайту
    

Внедрение систем бизнес-анализа информации на данных 1С Предприятие 7.7, 8.0, 8.1

Решаемые задачи

Создание единого центра хранения и обработки информации и применение новейших технологий Microsoft, позволяет снизить затраты на работу с информацией за счет обеспечения высокой скорости работы с информацией, повышения достоверности и доступности информации, обеспечения безопасности данных и предоставления пользователям гибких и интуитивно-понятных инструментов анализа.

Построение единого центра хранения и обработки информации обеспечивает максимальную достоверность и полноту всех данных за счет использования единых методов обработки и стандартизации правил работы с информацией сотрудников различных подразделений. В результате внедрения единого центра хранения и обработки информации сводная отчетность готовится системой, а не сотрудниками.

Обеспечение пользователей инструментами и технологиями анализ данных в соответствии с их требованиями. Как правило, анализ данных производится на трех уровнях принятия руководящих решений:

Кроме того, возможно предоставление отчетов для внешних контрагентов: они могут использовать систему построения статистических отчетов через веб-интерфейс либо получать их по электронной почте.

Возможность доступа через веб, электронную почту, офисные приложения, мобильные телефоны и специализированные инструменты.

Описание решения

Центр хранения и обработки данных

Центр хранения и обработки данных предназначен для консолидации данных из различных источников информации, таких как различные системы управленческого и складского учета, бухгалтерские базы данных и т.д. и служит единым источником информации для всей системы аналитической отчетности. Подсистема загрузки данных в центр хранения и обработки обеспечивает следующие функции:

Подсистема мониторинга

Основным инструментом подсистемы мониторинга служат ключевые показатели эффективности (KPI – Key Performance Indicators), предоставляющие гибкие и интуитивно-понятные инструменты оценки эффективности функционирования как всей компании в целом, так и отдельных ее отделов, сотрудников или технологических процессов.

Подсистема мониторинга также поддерживает систему уведомлений ответственных сотрудников по электронной почте, например возможна настройка уведомлений о просроченной дебиторской задолженности для менеджера и его непосредственного начальника, а в случае возникновения критически просроченной дебиторской задолженности уведомление может приходить одному из топ-менеджеров компании.

Подсистема аналитической отчетности

Аналитическая отчетность реализуется на базе технологий многомерного анализа данных (OLAP – Online Analytical Processing) и предоставляет пользователям возможности гибкого анализа информации путем построения произвольных выборок данных. Ключевыми особенностями OLAP отчетов являются высокая скорость работы (в десятки или сотни раз выше, чем у встроенных в учетные системы отчетов), возможность настройки прав доступа на отдельные разрезы информации, например «вижу только своих клиентов» или «вижу только свое подразделение» и гибкие возможности построения произвольных отчетных форм с широкими возможностями фильтрации, сортировок и отборов по необходимым показателям.

Таким образом, подсистема аналитической отчетности предоставляет пользователям следующие возможности:

Подсистема внешней отчетности

Подсистема внешней отчетности предназначена для предоставления статистики внешним контрагентам, которые имеют доступ к информации через веб-интерфейс, либо посредством отправки создаваемых отчетов по электронной почте.

Средства доступа к аналитической системе

Сотрудники компании получают доступ к системе бизнес-анализа информации через веб-интерфейс c использованием браузера, либо посредством Microsoft Office, что позволяет существенно снизить затраты компании на обучение сотрудников и лицензирование клиентских приложений.

Технологические аспекты

Наши решения базируется на современных технологических платформах от Microsoft: Microsoft SQL Server 2005, Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, что обеспечивает тесную внутреннюю интеграцию всех элементов системы, поддержку огромного функционала и возможностей, а также высокий уровень производительности и масштабируемости.

Преимущества, предоставляемые решением

Список основных реализуемых кубов

Измерения: Дата, Номенклатура, Контрагент, Договор, Подразделение, Склад, Вид договора, Вид Взаиморасчетов

Показатели: Оборот, Количество, Себестоимость, Маржинальный доход

Измерения: Дата, Вид ДС, Счет/Касса, Статья ДДС, Контрагент, Валюта

Показатели: Приход, Расход, Остаток (в валюте операции и в упр. валюте)

Измерения: Дата, Контрагент, Договор, Сделка, Валюта, Вид договора, Вид Взаиморасчетов

Показатели: УвДолга, УмДолга, Деб/Кред задолженность (в валюте операции и в упр. валюте)

Измерения: Дата, Подразделение, Статья затрат, Номенклатурная группа, Заказ

Показатели: Сумма

Измерения: Дата, Контрагент, Номенклатура, Подразделение

Показатели: Количество, Сумма

Измерения: Дата, Номенклатура, Склад, Качество, Партия

Показатели: Приход, Расход, Остаток (в количестве и себестоимости)