Телефон Компании Иттилан — (812) 438-16-78
Компания РУСКЛИМАТ была основана в 1996 году и в настоящее время является одной из наиболее масштабных и динамично развивающихся компаний отечественного климатического рынка.
РУСКЛИМАТ предлагает комплексные решения для различных сегментов климатического рынка, разрабатывает серьезные комплексные программы, создает партнерские союзы, формирует обширные информационные ресурсы и совершенствует бизнес-технологии и схемы работы со своими клиентами. Поэтому на сегодняшний день компания является одним из крупнейших операторов дилерских продаж климатического оборудования в России, ее сеть насчитывает порядка 3500 компаний.
РУСКЛИМАТ включает в себя четыре специализированные компании: «Русклимат Комфорт», «Русклимат Вент», «Русклимат Термо», «Центр инженерных систем», работающие в смежных сегментах климатического рынка.
Динамичное развитие компании, многофилиальная сеть и наличие большого объема обрабатываемой корпоративной информации привело руководство РУСКЛИМАТ к принятию решения о необходимости внедрения системы бюджетирования и создании единой корпоративной базы бюджетной информации.
«Постоянное развитие компании, увеличение количества корпоративных данных и используемых информационных систем потребовало внедрения решения, которое позволило бы оперативно анализировать большие объемы информации. В предлагаемом компанией «Иттилан» решении на базе платформы Microsoft PerformancePointServer нас, прежде всего, привлекло то, что оно не требует изменения существующих в компании бизнес-процессов (и полностью интегрируется со всеми имеющимися информационными системами), а фиксирует сложившиеся бизнес-процессы в систему, что полностью соответствует поставленным требованиям».
Пчелинцев Павел,
Директор департамента информационных систем компании «РУСКЛИМАТ»
Перед компанией «Иттилан» были поставлены задачи построения системы бюджетирования, обеспечения высокой скорости обработки информации, удобства работы и высокой скорости внедрения решения.
В рамках проекта была разработана система бюджетирования на базе платформы Microsoft Performance Point Server, включающая бюджеты затрат, продаж, доходов и расходов, прогноза рентабельности и закупок, расчета плановой себестоимости и логистических издержек.
Было уделено особое внимание таким качествам внедряемой системы как: гибкость создания бюджетных форм и форм отчетности, возможность построения нескольких сценариев бюджета, многопользовательский режим работы с системой, ускорение процесса обработки информации, защита ее от возможных рисков, усиление контроля и повышение прозрачности корпоративной информации.
Изначально компания РУСКЛИМАТ объявила конкурс решений, где был обозначен ряд задач и критерии оценки.
Критерии оценки предлагаемых решений:
В тендере приняли участие ряд компаний. Победителем тендера стала компания «Иттилан», Золотой Сертифицированный Партнер Microsoft (Gold Certified Partner).
Предложенное решение использует платформу Performance Point Server, в числе других возможностей которой –то, что она позволяет интегрировать все имеющиеся у компании-заказчика информационные системы, не изменяя их.
Внедрение системы бюджетирования для компании РУСКЛИМАТ было выполнено в рекордно короткие сроки.
Пилотный проект был разработан в течение месяца и рассчитан на 5 пользователей.
Был предложен бюджет продаж в первом приближении. Заказчиком оценивалась скорость разработки, удобство использования решения, производительность системы.
На втором этапе проекта в течение 4 месяцев была разработана и внедрена система бюджетирования.
Ключевой особенностью предложенной компанией «Иттилан» системы бюджетирования стала именно высокая скорость разработки и оперативность внедрения.
«Во время разработки и оценки пилотного проекта компании «Иттилан» предложенный бюджет продаж показал очень хороший уровень надежности и высокой производительности системы. Это позволило нам быть уверенными в правильном выборе решения и в его эффективности. Один из принципов работы РУСКЛИМАТА – выбор исключительно надежных ИТ-решений от лидеров рынка для успешного развития бизнеса».
Пчелинцев Павел
Директор департамента информационных систем компании «РУСКЛИМАТ»
Внедрение осуществлялось совместными силами ИТТИЛАН и Русклимат, со стороны заказчика в проекте участвовали бизнес-аналитики департамента информационных систем и сотрудники финансово-аналитического отдела.
В настоящее время в системе работает 100 пользователей.
Используемая платформа Microsoft PerformancePoint Server позволила объединить все существующие в РУСКЛИМАТ системы: Единую базу нормативно-справочной информации, логистическую базу компании, системы автоматизации складов адресного хранения, базу управления доставками и отгрузками (базу внутренней логистики компании) в Единое хранилище корпоративной информации и обеспечила взаимосвязь всех информационных систем компании.
Гибкость платформы позволила оперативно вносить изменения в существующие настройки системы в зависимости от изменений в бизнес-процессах компании РУСКЛИМАТ.
Многофилиальная сеть компании – одна из особенностей, которую необходимо было учитывать при разработке системы бюджетирования.
Другая особенность – динамичное развитие РУСКЛИМАТ и дополнительно возникающие в связи с этим бизнес-процессы, которые приводили к корректировке требований при разработке и внедрении системы.
Технические возможности платформы Microsoft помогли оперативно решить подобного рода задачи и разработать решение с учетом специфики деятельности РУСКЛИМАТ.
Обучение пользователей потребовалось в минимальном объеме, т.к. ключевой особенностью используемой платформы является дружелюбный, интуитивно понятный интерфейс на основе Excel и web-интерфейса, в котором многие пользователи давно и успешно работают.
В результате внедрения решения для РУСКЛИМАТ, процесс бюджетирования в компании качественно изменился. Сократились сроки формирования, согласования, утверждения бюджетов, увеличилась оперативность создания отчетов, появилась возможность более полного и детального экономического анализа и планирования в разрезе статей бюджета компании, клиентов, линейки продуктов.
Вследствие этого улучшились показатели точности и качества бюджетирования, появилась возможность получения проверенной, хорошо структурированной и оперативной информации. Все бизнес-решения, принимаемые в компании стали экономически обоснованными, усовершенствовалось управление эффективностью бизнеса.
Стало возможным просчитывать ситуацию с применением принципов ситуационного анализа (анализ «что-если»), что позволяет более полно прогнозировать возможное развитие событий для различных вариантов управленческих решений. Все это дает возможность обеспечить оперативность оценки деятельности предприятия и позволяет принимать качественные управленческие решения.
«Особенностью систем бюджетирования является быстрый эффект от их внедрения. Получить отдачу от системы планирования и бюджетирования можно сразу после ее внедрения. Это существенно облегчает работу компании и ускоряет процесс принятия правильных и экономически обоснованных бизнес-решений».
Лавров А.А.
Директор по развитию направления BI-решений компании «Иттилан»
«Мы получили систему бюджетирования, полностью соответствующую потребностям компании, ее корпоративной культуре. Существенным фактором считаю также гибкое управление бизнес-процессами сбора бюджетных форм, так необходимого для формирования бюджетов «снизу-вверх». Именно вследствие этого мы смогли внедрить решение без каких-либо серьезных проблем и противодействий внутри компании за фантастически короткие сроки».
Пчелинцев Павел,
Директор департамента информационных систем компании «РУСКЛИМАТ»
Компания-клиент получила возможность работать с системой бюджетирования, построенной на перспективной, с точки зрения развития и сопровождения решения, BI-платформе Microsoft, которая была полностью адаптирована под существующие в компании бизнес-процессы.
Наилучшее соотношение между функционалом системы, стоимостью решения и высокой скоростью внедрения также является неоспоримым преимуществом приобретения системы бюджетирования.
«Использование SQL Server упрощает решение многих задач в системе планирования и бюджетирования. Простота управления данными – одно из преимуществ решений на базе технологии Microsoft».
«Мы получили систему, которая позволяет в максимально дружелюбной формате собирать бюджетные формы, консолидировать их и формировать Бюджет компании в максимально короткие сроки, а соответственно и оперативно вносить коррективы в него, таким образом максимально оперативно реагируя на изменения нашего рынка, существенно зависимого, в том числе и от погоды».
Пчелинцев Павел,
Директор департамента информационных систем компании «РУСКЛИМАТ»
Платформа Performance Point Server позволяет, при необходимости, расширять возможности системы бюджетирования, достраивать новые блоки, увеличивать количество пользователей системы до неограниченного числа.
«Сотрудники компании ежемесячно создают большое число документов и проводят множество операций. Вся эта информация требует структурирования, хранения и оперативной обработки с учетом изменяющихся требований к анализируемой информации. Система бюджетирования позволяет использовать различные механизмы анализа, оперативно оценивать данные и строить прогнозы. Платформа, на которой построена система бюджетирования позволяет расширять возможности решения, включать новые блоки, увеличивать количество пользователей системы, что является одним из конкурентных преимуществ и позволяет компании всегда опираться в работе на современные ИТ-решения. Важным считаю и тот фактор, что клиентским приложением является «Microsoft Excel», это фантастически удобная и хорошо знакомая пользователям программа».
Пчелинцев Павел,
Директор департамента информационных систем компании «РУСКЛИМАТ»
«Внедрение системы бюджетирования компании «Иттилан» для РУСКЛИМАТА является одним из первых внедрений системы на платформе Microsoft Perfomance Point Server в России. При этом данный проект был осуществлен быстро и эффективно – в результате были достигнуты все поставленные РУСКЛИМАТОМ цели».
Лавров А.А.
Директор по развитию направления BI-решений компании «Иттилан»
Информация, размещенная на настоящем сайте, является интеллектуальной собственностью компании ИТТИЛАН и размещается на сайте исключительно с целью ознакомления. Любое копирование, переработка, последующее распространение или иное использование информации (в частности, некоммерческое) без предварительного письменного согласия компании ИТТИЛАН категорически запрещается.