Личный кабинет – это персональная страница сотрудника, имеющая индивидуальное наполнение для каждого, в зависимости от выполняемой роли.

Перейдя в свой личный кабинет, сотрудник увидит список заявок, поданных им, а также отдельный список заявок, требующих его участия (согласования/исполнения).

Личный кабинет является неотъемлемым инструментом на портале, если в дальнейшем портал дополняется системой документооборота, менеджмента поручений и бизнес-анализа. В этом случае в личном кабинете также в индивидуальном порядке выводятся списки документов на согласование и находящихся на контроле, перечень задач сотрудника и его подчиненных, задач, которые поставил он сам. Здесь же выводятся динамические отчеты (ключевых показателей, план-факт и др.), которые опять же индивидуальны, в зависимости от роли сотрудника.

Возможности модуля:

• Создание разделов по готовому шаблону;
• Автоматическое определение списка сотрудников департамента по указанному руководителю при создании раздела;
• Сопоставление группы сотрудников департамента группе безопасности на портале для разграничения прав доступа к информации в узле;
• Разграничение видимости информации и документов по целевым аудиториям (ЦА) – часть видят все, часть – только сотрудники данного отдела/проекта.

Шаблон включает в себя следующие блоки:

• Блок с информацией об отделе;
• Список сотрудников с контактной информацией и должностными обязанностями;
• Новости (с возможностью публикации по ЦА);
• Библиотека документов (с разграничением прав доступа);
• Wiki;
• Внутренний форум отдела;
• Задачи.

Каждый проект имеет следующие подразделы:

• Документы проекта – библиотека документов по проекту.
• Календарь – календарь событий по проекту.
• Календарный план – диаграмма Ганта предстоящих и прошедших событий.
• Риски – список рисков по проекту.
• Вопросы – список вопросов по проекту.
• Задачи – список задач по проекту.
• Коллективное обсуждение – форум участников проекта.

Данный модуль был разработан для создания на портале удобного иерархического хранилища рабочей документации по тематическим библиотекам. Подраздел позволяет создавать необходимую структуру библиотек и вложенных папок в них, таким образом организовывая хранилище документов по подразделениям/проектам и т.д. В левой части блока выводится иерархическое дерево папок текущей библиотеки, в правой части – список содержимого выбранной папки.

Хранилище документов поддерживает гибкое управление правами доступа: сотрудники видят только те папки и документы, к которым им выданы права. Если из всей папки есть права только на один файл, то сотрудник будет видеть папку и только один разрешенный документ из всех содержащихся в ней.