Через административный интерфейс есть возможность указать конкретного сотрудника из справочника, выбрать причину его отсутствия из списка: в отпуске, на больничном, в командировке, в декретном отпуске. Даты начала и окончания отсутствия выбираются из календаря.

Список дней рождения всех сотрудников компании за целый год с удобными фильтрами по месяцам и датам. По умолчанию выводится список именинников на текущий месяц.

В числе прочих преимуществ этот инструмент помогает новым сотрудникам адаптироваться, формировать общую картину подчиненности в компании, и быстрее налаживать внутренние контакты.

Визуализированная оргструктура компании

Модуль уникален тем, что может быть подключен к любым источникам данных, любой учетной системе, где содержатся актуальные данные об иерархии и сотрудниках. Регулярная синхронизация дает возможность ежедневно иметь реальную картину.  

Оргструктура позволяет отразить вакансии, а также совмещение должностей, когда, например, во главе двух отделов стоит один руководитель, или один и тот же специалист числится в разных отделах в рамках функционального и проектного подчинения. В этом выгодное отличие данного инструмента от традиционных попыток построить схему подчиненности на данных из AD.
Если такого источника в компании нет, то они могут заноситься и поддерживаться в актуальном состоянии прямо на портале через удобный интерфейс управления оргструктуры.

Визуализация оргструктуры построена на основе технологии Silverlight от Microsoft.

Основные возможности пользователя при просмотре структуры:

• Просмотр структуры в разрезе организационной или функциональной подчиненности;
• Разворачивание/сворачивание веток подчиненности;
• Увеличение/уменьшение масштаба структуры (zoom in/zoom out);
• Открытие структуры на весь экран;
• Выделение необходимой области структуры и отправка ее на печать;
• Включение «карты навигации» для более удобного перемещения по раскрытой структуре;
• Включение/отключение отображения руководителей в блоках организационной структуры;
• Управление отображаемыми полями в карточках сотрудников в функциональной структуре;
• Отображение иерархии подчинения в виде «дерева» в колонке слева;
• Раскрытие структуры только отдельного юр.лица/подразделения/отдела по клику на его название в «дереве» слева, (что особенно актуально для холдингов, что структуру физически невозможно отобразить в читабельном виде в рамках одного экрана);
• Просмотр карточки сотрудника в колонке слева по клику на блок с ним в структуре;
• Переход на профиль сотрудника по клику на его ФИО;
• Быстрый и расширенный поиск по структуре;
• Отображение числа подчиненных.
  

Возможности пользователя при работе с оргструктурой

Оргструктура: Управление

Как говорилось выше, оргструктура может быть подключена к учетной системе и не требовать дополнительного управления и поддержки.
Если же такого источника нет, то управлять связями можно с портала через специальный административный интерфейс. При этом, данные о сотрудниках (ФИО, должность, телефоны, e-mail и т.п.) можно будет также автоматически забирать из AD или учетной системы.

Основными преимуществами является автоматическое масштабирование, возможность администратору передвигать и компоновать блоки на свое усмотрение в режиме drag-and-drop с сохранением связей между блоками, а также возможность упорядочивать блоки одного уровня в нужной последовательности.

Неоспоримым достоинством системы является возможность первичной загрузки данных о сотрудниках из AD с последующей актуализацией связей в ручном режиме (возможность отобразить совмещение должностей, вакансии), а также динамическое обновление данных о сотрудниках (смена фамилии, телефонов, адресов, электронных адресов и т.д.).

Управление осуществляется через удобный и интуитивный интерфейс администратором оргструктуры:

Данный интерфейс позволяет управлять структурой отделов, должностей, а также назначением сотрудников на конечные должности.
Как альтернатива ручного управления может выступать возможность автоматического построения оргструктуры на основе управленческого штатного расписания из 1С или с помощью информации о структуре компании из Business Studio, что будет особенно актуально в компаниях с большой численностью персонала, где принята практика внутренней ротации сотрудников, а также нередко проходят реорганизации управленческой структуры.

Функциональные возможности системы "Управление оргструктурой"

Автоматизация получения данных

• Консольное приложение на сервере создает оргструктуру из профилей (1 раз).
• Консольное приложение на сервере создает XML представление оргструктуры по текущим данным (по служебным спискам).
• Задание таймера, которое строит оргструктуру из SQL Базы (Задаются строки соединения).
• Задание таймера, которое создает XML представление оргструктуры по текущим данным (по служебным спискам).
• Есть консольное приложение для тестирования данных.
• Задание таймера, которое автоматически обновляет пользователей в группах департамента по данным из служебных списков.

Возможные действия администратора:

• Переименовать объект.
• Переместить объект (первый объект переместить нельзя, в департамент можно переместить только пользователя).
• Добавить объект (в департамент можно добавить только пользователя).
• Скрыть объект.
• Восстановить объект / Восстановить все объекты.
• Упорядочить объекты.
• Изменить пользователя.
• Изменить узел департамента (На узел только один департамент).
• Упорядочить блоки одного уровня в нужной последовательности.
  

Информация в полях профиля может выступать критериями поиска других сотрудников с подобной информацией, путем простого щелчка мыши.

Стандартный профиль SharePoint в нашем решении доработан таким образом, что на странице профиля отображается общее главное меню всего портала.

Вся информация о сотруднике упорядочена по закладкам, представленным на главной странице профиля.

Администратор может добавлять в профиль сотрудника необходимые поля, а также определять, какие поля фиксированы (информация вносится централизованно администратором, либо автоматически импортируется из информационных систем), а какие поля может редактировать сам сотрудник. Кроме того, существует настройка видимости полей, то есть того, кто может видеть определенные поля в профиле сотрудника: «только я», «я и мой начальник», «я и мои коллеги», «все».

Если необходимо в справочнике отразить иерархию, данные из разных систем, а также большое количество телефонов сотрудников внешних компаний, оптимальным вариантов является телефонный справочник с удобной таксономией, подключенный к нескольким источникам данных, включая специальную базу данных для сотрудников внешних компаний и прочих телефонов (может быть оценен отдельно и внедрен на последующих этапах развития портального решения).

В данном случае отдельные крупные подразделения/юр.лица могут быть разнесены по разным закладкам. Внутри каждой закладки отображается иерархическая структура департаментов/отделов/служб. По клику на конкретный отдел, в правой части выводится список карточек сотрудников данного отдела.

Телефонный справочник также снабжен удобным механизмом поиска: быстрым – для введения всех известных параметров через пробел, и расширенным – где можно ввести различные наборы известных атрибутов. При этом автоматически формируются динамические связанные списки – при выборе подразделения, подгружается список юр.лиц, входящих в него: