Решение может быть масштабировано на распределенные подразделения заказчика, а также дополнено модулями документооборота и делопроизводства, так же возможна дополнительная кастомизация функционала и дизайна портального решения.

Решаемые задачи

Модель Корпоративного портала представляет собой комплекс модулей, направленных на:

• Создание единого информационно-коммуникационного ресурса , в том числе для географически распределенных подразделений компании;
• Создание структурированной, пополняемой Базы Знаний (библиотеки документов, википедия, глоссарий, банк идей, библиотека книг, и т.д.).
• Быструю адаптацию новых сотрудников (адаптационная программа новичка, блок «совет дня», контентно-зависимая справка, раздел «Обучение», видео-экскурсия по порталу).
• Оптимизацию и ускорение внутренних бизнес-процессов (11 административных заявок, включая: бронирование переговорных; заказ канцтоваров, такси, курьеров, визиток, пропусков; согласование командировок и отпусков, Сервис-деск, и т.д. с возможностью изменения маршрута и закрепления согласующих по ролям из оргструктуры).
• Оптимизацию взаимодействия сотрудников (динамическая оргструктура на базе технологии Silverlight, телефонный справочник сотрудников и контрагентов, график отсутствия, раздел «Лица компании», список сотрудников с алфавитными фильтрами, блок «Новые сотрудники» и др.)
• Организацию эффективной совместной работы с информацией и документами (узлы подразделений, хранилище документов подразделений, проектные области, личный кабинет).
• Развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры (блоги, доска почета, новости, опросы, усовершенствованный форум, горячая линия с руководством, фото- и видео-галереи, список дней рождения с фильтрами и поиском, доска объявлений, раздел «Корпоративный спорт», блоки «последние комментарии» и «последние сообщения форума», инструменты внутреннего PR и обратной связи и т.д.).
• Своевременное информирование сотрудников (новости с возможностью обратной связи, корпоративный календарь, разделы «Наши проекты», «Руководство», «О компании», «Вакансии», «СМИ о нас», блоки «Наши достижения», «Последние документы», информеры, инструмент централизованной подписки на изменения портала и др.).

Особенности

• Гарантированная безопасность корпоративных данных;
• Возможность интеграции портала с кадровой и учетными системами Заказчика;
• Создание базы для реализации на портале документооборота, делопроизводства, автоматизации сложных заявочных механизмов;
• Полнотекстовый поиск по содержимому портала, документам, с возможностью индексации внешних ресурсов, файловых хранилищ;
• Гибкое разграничение прав доступа на уровне раздела, страницы, библиотеки, конкретного документа;
• Масштабируемость решения, возможность кастомизации и наращения функционала.

Преимущества

• Быстрое развертывание решения;
• Адаптированный User-friendly интерфейс и легкий дизайн, предусматривающий органичную интеграцию корпоративной айдентити;
• Возможность деактивации и включения по мере необходимости тех или иных инструментов, разделов;
• Обеспечение технической документацией и подробными инструкциями пользователей.
• Поддержка клиентов на стадии развертывания и эксплуатации решения.
• Возможность индивидуальной доработки, при необходимости, профессиональной командой разработчиков.
• Максимальное использование возможностей Microsoft SharePoint Server.

Платформа имеет адаптированные интерфейсы для работы на мобильных устройствах, а так же способна поддерживать множественный дизайн интерфейсов.

Новая версия платформы рассчитана на более значительную нагрузку, обладает оптимизированной службой поиска, включает в себя усовершенствованный набор инструментов и функциональных блоков, проще интегрируется с бизнес-системами. Помимо этого на SharePoint 2016 представлен широкий спектр коробочных бизнес-решений, доступных в платных и бесплатных версиях в "Магазин SharePoint".

Проект миграции интранет-портала, как правило, предполагает настройку портала, обновление дизайна и доработку функциональности в соответствии с пожеланиями клиента. Чаще всего для повышения бизнес-эффективности проекта в его основе лежит использование портального коробочного решения Ittilan Portal. Компаниям, не имеющим возможности на время приостановить работу корпоративного портала, мы рады предложить нашу экспертизу в области безостановочной миграции, благодаря чему заказчик сможет использовать портал в обычном режиме на всех этапах проекта.

Ittilan Cloud Portal – это ваш быстрый и успешный старт работы с Office 365:

• Быстро
  • Готовое к развертыванию портальное решение, включающее более 30 модулей.
  • Структура, в которую легко мигрировать имеющиеся в вашей компании данные.
• Выгодно
  • Не надо платить за аналитику и разработку.
  • Экономия на оборудовании, обслуживании и лицензиях на ПО.
• Надежно
  • Безопасность данных за счет их хранения на удаленном сервере в зашифрованном виде.
  • Высокая отказоустойчивость, гарантируемая провайдером «облака».

Контур Ittilan Cloud Portal позволяет одновременно создать в компании базу знаний, организовать корпоративные коммуникации, предоставить новым сотрудникам адаптационную программу и поддержать корпоративную культуру.

Структура Ittilan Cloud Portal

Решаемые задачи

• Автоматизация канцелярии и делопроизводственных процедур;
  • Регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
  • Автоматизация прохождения служебных и сопроводительных записок, распорядительных документов;
• Организация менеджмента поручений и контроля исполнительской дисциплины;
• Автоматизация согласования договоров и другой документации;
• Автоматизация заявок и различных бизнес-процессов.
• Организация электронного архива документации (корреспонденции, договоров, записок, и т.д.);

Возможности системы

• Ведение справочников и классификаторов;
  • Интеграция справочников с учетными и кадровыми системами;
  • Иерархические справочники;
• Полный перечень основных карточек и шаблонов документов
  • Создание, редактирование и архивирование карточек документов и пакетов документов с возможностью расширения набора полей;
  • Возможность отображения в карточке связанных документов;
  • Использование шаблонов документов с метаданными из карточки документа;
  • Обработка и хранение электронных копий документов в рамках работы с документами;
  • Поддержка штрих-кодирования, шифрования документов и ЭЦП.
• Управляемые маршруты и рабочие процессы;
  • Типовой набор управляемых маршрутов для согласования, подписания, исполнения документов.
  • Создание и настройка маршрутов согласования документов и бизнес-процессов через визуальный редактор без привлечения IT-специалиста;
  • Делегирование прав и замещение сотрудников в рамках бизнес процессов;
с
• Визуализация, отчетность, контроль и поиск
  • Создание «личного кабинета» сотрудника, где агрегируются все документы, заявки, поручения, которые он инициировал, отслеживает или должен исполнить;
  • Представление иерархической структуры библиотеки («дерево документов»);
  • Представление документов по номенклатурной иерархии;
  • Поиск документов по различным критериям и атрибутам;
  • Мониторинг и регистрация событий в системе, ведение истории работы с документом и пакетом документов;
  • Построение отчетов по состоянию процессов, срокам исполнения, обрабатываемым в рамках процесса параметрам, с возможностью сортировки, группировки и фильтрации данных;
• Гибкость в управлении
  • Версионный контроль и работа с копиями документов;
  • Настройка правил архивирования и удаления документов;
  • Многоуровневая корзина для исключения потери важных документов;
  • Поддержка системы Microsoft Information Rights Management;
  • Разграничение прав доступа на уровне библиотек и самих документов;
  • Возможность работы с о документами в автономном режиме благодаря Microsoft Office 2010 SharePoint Workspace.

Преимущества решения

• Работа в привычных интерфейсах офисных приложений и web-браузера;
• Простота в кастомизации и поддержке системы собственными силами заказчика;
• Возможность внедрения необходимой конфигурации системы документооборота из готовых компонент.
• Наличие большого числа готовых элементов для построения бизнес-процессов;
• Полноценное использование возможностей SharePoint, приложений Microsoft Office и Outlook;
• Многократное сокращение временных и финансовых завтра на разработку бизнес-процессов благодаря использованию визуального редактора;

Техническая поддержка от компании Ittilan в кратчайшие сроки обеспечит решение таких задач, как:

• консультации сотрудников заказчика по вопросам работы с решениями на базе SharePoint, анализ и оценка проблем и задач развития решений,
• управление и исправление ошибок прав доступа,
• управление данными и исправление ошибок в них,
• создание и настройка стандартных элементов, а также добавление новых кастомизированных объектов,
• выполнение доработок в рамках плана развития решения,
• иные запросы на обслуживание.

Прием заявок и текущее общение с бизнес-пользователем происходит на специальном портале - баг-трекере, обеспечивающем заказчику полный контроль за ходом работы над всеми переданными в работу задачами.

Для большего удобства работы бизнеса с решениями на платформе SharePoint может быть предложена проактивная техническая поддержка, основанная на проактивном мониторинге решения заказчика. Проактивная техническая поддержка поможет избежать порчи, утери и несохранения данных заказчика в решении за счёт устранения причин ошибок до их возникновения.